Gill & Murry — Online szerződéskötő és ügyfélrendszer

Átnéztük a megosztott anyagokat (a Word leírást, az ár-mátrix Excelt és Patrik levelét), és összeraktuk, hogyan valósítható meg a rendszer. Ez a dokumentum nem a végleges ajánlat — ez egy közös nyelvre hozó áttekintés: elmagyarázzuk, mit építünk, mennyi idő és mennyi pénz, és a végén néhány kérdést teszünk fel Önöknek. A válaszaik alapján készítjük el a végleges, formális ajánlatot.

Miért van erre szükség? A weboldaluk a Webflow-ban készült, ami kiválóan megjeleníti az oldalt, de önmagában nem tud adatbázist kezelni, PDF-et generálni, felhasználókat beléptetni vagy fájlokat tárolni. Ezeket egy biztonságos háttérrendszerrel oldjuk meg, amely a mostani weboldal „mögött" dolgozik — a weboldaluk marad, ahogy van.

A nagy kép

Három ütemben építjük fel

Így minden ütem önmagában is működő, kézzelfogható eredményt ad, a költség pedig szakaszokra bontható. Az I. ütemre adunk konkrét határidőt; a II–III. ütemre egyelőre hozzávetőleges időtartamot, amit az I. ütem után pontosítunk.

I. ÜTEM

Online jelentkezés & automatikus szerződés

A látogató online jelentkezik a képzésre, a rendszer pedig a megadott adatokból automatikusan legenerálja a hivatalos szerződéseket PDF-ben, és rendezetten megjeleníti azokat az Önök admin felületén.

II. ÜTEM

Ügyfélkapu & videótár

Zárt, jelszavas ügyfélfiók, ahová a résztvevők belépnek, és ahol a képzésekről készült videók biztonságosan elérhetők — csak megtekintésre/letöltésre.

III. ÜTEM

Digitális aláírás & teljes automatizálás

A szerződések digitális aláírása néhány kattintással, állapotkövetéssel, és az aláírt dokumentumok automatikus visszaküldésével.

Hogyan illeszkedik a weboldalhoz

A weboldal marad — mögé kerül az „agy"

A jelentkezés eleje (a dátumválasztás és a számlázási adatok) a mostani Webflow oldalon marad — a már meglévő, CMS-ből szerkeszthető űrlapjukra építünk, így ez a rész gyorsan és ismerősen elkészül. A bonyolultabb rész (a résztvevők adatai, az árszámítás és a szerződések készítése) egy biztonságos, saját aldomainen (pl. app.gillandmurry.com) fut, ahová a jelentkező zökkenőmentesen, egy folyamatként jut tovább — nincs külön e-mailezés, nincs megszakadás.

Gyorsaság-kérdés a weboldalon A speciális szerződéses aloldalt egy CMS-kapcsolóval csak ennél a szolgáltatásnál kapcsoljuk be. A Webflow a feltételesen elrejtett részeket be sem tölti a publikált oldalba, így ez nem lassítja a többi oldalt.

I. ütem · részletek

Az online jelentkezés és a szerződések

A jelentkezési folyamat

Dátum kiválasztásaA sales oldalon választott képzési dátum végigkíséri a folyamatot (fent és lent is látszik).
Szerződő / számlafizető adataiCég vagy magánszemély (alapból cég). A cégadatok — adószám, cégjegyzékszám, képviselő(k) — csak cég esetén kötelezők. Két e-mail mező, amelyeknek egyezniük kell (elgépelés-védelem).
Résztvevők adataiA felnőttképzési törvény által előírt adatok. Új résztvevő gombbal bővíthető (max. 10 fő). Egy céghez több résztvevő is felvehető.

Termékek és árazás

A három termék — IBF (20 óra), Vezető (8 óra) és a Kombó — az Excel ár-mátrix logikája szerint áraz. A Kombónál a rendszer megköveteli legalább 1 vezető és 1 IBF résztvevő megadását, és külön, jól elkülönített szekcióban kéri be a kétféle résztvevő adatait. Az ár élőben frissül a jelentkezés közben, és mindig látszik a bontása (alapár → kedvezmény → végösszeg + ÁFA).

Kedvezmények és kuponkódok Az ár-mátrix oszlopai (ÜGYFÉL, VISZONTELADÓI, JEGYZO15, MAKE20 stb.) valójában kuponkódok. A jelentkező beír egy kódot, és a rendszer a hozzá tartozó árat alkalmazza; kód nélkül az alapár érvényes. A kódokat Önök kezelik, az egyedi (mátrixon túli) árakat pedig az adminban lehet kézzel megadni.

Automatikus szerződés-PDF

Az Önök által biztosított 2 Word-sablonba (céges + résztvevői szerződés) a rendszer beilleszti a megadott adatokat, és PDF-et készít belőlük, a kért fájlnév-konvencióval (pl. Borsod_IBF_Szept_6.pdf, Borsod_Vezeto_szept_6_Nagy.pdf).

Admin felület (csak Önöknek)

A szerződések cégenként csoportosítva jelennek meg.
Letöltés egyesével, cégenként, vagy tömegesen (ZIP-ben).
A jelentkező ezen a ponton még nem tölthet le a weboldalról — csak Önök.
Konverziómérés a sikeres beküldéskor (hány jelentkezés született).

FAR (felnőttképzési adatszolgáltatás) — fontos A FAR-nak nincs nyilvános gépi kapcsolata (API), csak a portálon lehet feltölteni. Ezért a rendszer összegyűjti a törvényileg kötelező adatokat és egy kész, FAR-ba tölthető Excel-fájlt készít, amit a munkatársuk feltölt. A törvény által előírt, de a jelenlegi vázlatból hiányzó mezőket (adóazonosító jel, oktatási azonosító, hozzájárulási nyilatkozat) beépítjük — ezek kötelezők.

II. ütem · részletek

Ügyfélkapu, biztonságos tárhely és videótár

A jelentkezés után a rendszer automatikusan regisztrálja a céget/kapcsolattartót, és Gill & Murry arculatú (vörös-fekete) HTML e-mailt küld a belépési adatokkal.
Kötelező jelszócsere az első belépéskor, és kétfaktoros belépés (2FA) a biztonságért.
Minden képzéshez külön tárhely jön létre; ide csak az admin tölt fel (kb. 2,5 GB / 20 óra videó), a felhasználók csak megtekinteni/letölteni tudnak.
Új fájl feltöltésekor a rendszer automatikus értesítőt küld a jogosult ügyfeleknek.
Hozzáférés lejárata: a szerződéstől számított 365 napig (az ÁSZF szerint), utána a tárhely lezárul, de a regisztráció megmarad.

III. ütem · részletek

Digitális aláírás

A generált szerződéseket a rendszer aláírásra küldi, az admin felületen látszik az állapot (aláírásra vár / aláírva / elutasítva), és aláírás után automatikusan elküldi az aláírt PDF-eket a kapcsolattartónak. Aki nem digitálisan írna alá, kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és feltöltheti az ügyfélkapura, vagy elküldheti a dedikált szerzodes@gillandmurry.com címre.

Javaslatunk az aláíró rendszerre Önök az e-Szignót említették. Ez azonban minden aláírótól előzetes videós személyazonosítást és külön alkalmazás telepítését kéri, még mielőtt aláírhatna — egy egyszeri ügyfél ezt jó eséllyel nem fejezi be. Ezért egy modern, link-alapú megoldást (Yousign) javasolunk: az ügyfél egy e-mailben kapott linkre kattintva, néhány másodperc alatt aláír. Ez a magyar képzési szerződésekhez jogilag is elegendő (fokozott biztonságú aláírás). Az e-Szignót továbbra is vállaljuk, ha ragaszkodnak hozzá — de kb. 40%-kal több integrációval és több ügyfél-lemorzsolódással jár.

A megközelítésünk

Biztonságos, EU-s, alacsony fenntartású

Biztonság & megfelelőség

A beléptetést és a 2FA-t professzionális, auditált szolgáltatóval oldjuk meg — nem házilag.
Minden adat EU-s szervereken tárolódik (GDPR — ez az Önök auditjai miatt kiemelten fontos).
Beépítjük a GDPR-funkciókat: adattörlés, adatkiadás, adatmegőrzési szabály, naplózás.

Költség & tulajdon

A havi szoftverdíjakat Önök fizetik közvetlenül a szolgáltatóknak — átlátható, és a fiókok az Önök nevén vannak.
A fejlesztést AI-támogatással végezzük → gyorsabb és kedvezőbb, a robusztusság és biztonság megtartásával.
A rendszer a miénk helyett az Önöké — nincs havidíjas függőség tőlünk a működéshez.

Beruházás

Mennyibe kerül

Az alábbi fejlesztési díjak előzetes becslések — a végleges árat a formális ajánlatban rögzítjük, miután a lenti kérdésekben egyeztettünk. Minden összeg nettó, + ÁFA.

I. ütem — Jelentkezés + szerződés + adminkonkrét, vállalt hatókör

~1,2–1,8 M Ftkb. 5 hét

II. ütem — Ügyfélkapu + videótárhozzávetőleges

~1,1–1,7 M Ftkb. 4–6 hét

III. ütem — Digitális aláíráshozzávetőleges

~0,55–0,9 M Ftkb. 2–3 hét

Karbantartás / kisebb módosítások: 18 000 Ft/óra (a weboldal karbantartásával azonos), vagy megállapodás szerinti kis havidíj.

Havi szoftver- és szolgáltatási díjak (Önök fizetik közvetlenül)

← a táblázat oldalra görgethető →

Szolgáltatás	Mire való	Kb. havi díj
Alkalmazás-tárhely (EU)	A háttérrendszer + PDF-motor futtatása	~2 700–9 500 Ft
Supabase (EU)	Adatbázis + belépés + 2FA	0 → ~9 500 Ft
Cloudflare R2 (EU)	Videó- és PDF-tárolás	~400–5 700 Ft
Amazon SES (Frankfurt)	Rendszer-e-mailek küldése	~0–1 900 Ft
Szerződés-PDF motor	Saját tárhelyen fut	0 Ft
Digitális aláírás (III. ütem)	Yousign	~3 500–15 000 Ft
Teszt- (staging) környezet	Biztonságos tesztelés élesítés előtt	~5 700–11 000 Ft
Összesen — I. ütem élesben / teljes rendszer		~9–23 e Ft / ~21–46 e Ft

A díjak devizában értendők, negyedévente az árfolyamhoz igazítva. A kezdeti időszakban a legtöbb szolgáltatás ingyenes vagy néhány száz forintos.

Kérdéseink Önökhöz

Ezekre a válaszokra van szükségünk a végleges ajánlathoz

Nyugodtan válaszoljanak röviden, akár pontokban — ezek alapján véglegesítjük a hatókört, az árat és a határidőt.

1Bővíthetőség.

Csak az említett képzésekre kell ez a szerződéskötés, vagy később más képzésekre is szeretnék használni? (Ez befolyásolja, hogy eleve bővíthetőre építsük-e — ez olcsó „biztosítás" a jövőre.)

Javaslatunk: bővíthetőre építeni

2Digitális aláírás.

Rendben, ha a Yousign egyszerű, link-alapú megoldásával dolgozunk (az e-Szignó videós előregisztrációja helyett)?

Javaslatunk: Yousign

3Hozzáférés lejárata.

A videókhoz való hozzáférés 365 nap legyen (mint az ÁSZF-vázlatban), vagy inkább 5 év / korlátlan?

4FAR mezők és szövegek.

A törvényileg kötelező mezőket (adóazonosító jel, oktatási azonosító, hozzájárulás) beépítjük. Kérjük Ritától a pontos FAR tájékoztató és hozzájárulási szöveget.

5Egyedi árak.

A mátrixon túli, teljesen egyedi árakat az admin felületen, kézi megadással kezeljük. Ez így megfelel?

6Részletes vs. egyszerű jelentkezési lap.

Melyik képzésnél melyiket szeretnék megjeleníteni? (Az adminban kapcsolható lesz.)

7Csak online szerződés?

Aki nem online, vagy módosítana a szerződésen, azt a hungary@… címre irányítjuk. Jó ez így, és mi legyen a pontos szöveg?

8Főoldali kiemelés.

Szeretnék ezeket a szolgáltatásokat a főoldalon is kiemelni egy szekcióval? (Kevés munka, profibb, és több forgalmat terel ide.)

9Kétfaktoros belépés (2FA).

Említették a Google/authenticator appot. Megfelel a Supabase ingyenes, authenticator-alapú megoldása? (Ez ingyenes, biztonságos és egyszerű — ezért javasoljuk.)

10Analitika.

Melyik mérőt használják a konverziókövetéshez — Google Analytics (GA4), Meta pixel, vagy mindkettő?

11Domain / aldomain.

Rendben egy aldomain létrehozása (pl. app.gillandmurry.com)? Ki kezeli a Webflow-fiókot és a domaint (DNS)?

12Szoftver-fiókok.

Mivel a szolgáltatásokat közvetlenül Önök fizetik, rendben, hogy a fiókokat a Gill & Murry nevére hozzuk létre?

13Ütemezés.

Az I. ütemre kb. 5 hetes határidőt javaslunk (a sablonok kézhezvételétől). Megfelel ez Önöknek?

Jó tudni — az űrlap felépítése A jelentkezés első fele a weboldalon marad, majd a jelentkező egy zökkenőmentes átirányítással jut a második félhez a biztonságos rendszerbe (nincs e-mailezés, egy folyamat). Ez egyben tiszta analitikát is ad. (Ezt a részt mi már eldöntöttük — csak jelezzük a működést.)

Online szerződéskötő, ügyfélkapu és videótár rendszer